دفتر راهنما دارای 2 ستون (نام و شماره) و ایندکس یا جداکننده به تفکیک حروف الفبا است که شما می توانید این ستون ها را طبق نیاز پر کنید. همانطور که از اسم دفتر راهنما مشخص است این دفتر جهت یافتن شماره پرونده یا اطلاعات یک شخص به وسیله نام و نام خانوادگی می باشد.