دفتر اداری اموال رحلی برای ثبت اموال یک مجموعه با یک شخص و بایگانی آنها مورد استفاده قرارمیگیرد.دارای ستون های نوع اموال، تعداد، تاریخ خروج، وضعیت فعلی، بها و توضیحات و... در مورد اموال می باشد .یکی از ویژگی های این دفتر مقاومت بالا در برابر استفاده مداوم آن است .