دفتر اداری ارسال و مراسلات 160 برگ مدیر

دفتر ارسال و مراسلات، یک نوع دفتر حسابداری می باشد؛ از این دفتربرای ثبت و پیگیری نامه ها و مرسوله های ارسالی به نقاط مختلف، استفاده می کنند؛ دفتر ذکر شده، 160 برگ بوده وجنس جلد آن، گالینگور می باشد. در این توضیحات در سایت لوازم اداری نوین پارسه درباره این دفتر اداری توضیح دادیم.

دفتر ارسال و مراسلات، برای افرادی که در ادارات، موسسات، سازمان ها و شرکت ها که نامه ها و مرسوله های زیادی را به نقاط مختلف ارسال می کنند، مناسب می باشد؛ استفاده از این دفتر، باعث می شود سرعت و دقت در ارسال و دریافت نامه ها و مرسوله ها بیشتر شود؛ همچنین، خطا و سوء استفاده در حمل ونقل نامه ها و مرسوله ها را کاهش می دهد، یکی دیگراز ویژگی های این دفتر، آسان شدن پیگیری و بررسی وضعیت نامه ها و مرسوله ها می باشد.

دفتر ارسال و مراسلات، شامل ستون های تاریخ، شماره پاکت، عنوان پاکت، حامل و محل امضاء می باشد؛ در این ستون ها باید اطلاعات مربوط به نامه یا مرسوله ای که ارسال می شود، وارد شود؛ در ادامه ی مطلب نحوه ی پر کردن ستون ها را به شما، آموزش می دهیم:

• ستون تاریخ: در این ستون، تاریخ ارسال نامه یا مرسوله را وارد کنید.
• ستون شماره پاکت: در این ستون، شماره ای که بر روی نامه یا مرسوله چسبانده شده است را وارد کنید.
• ستون عنوان پاکت: در ستون عنوان پاکت، موضوع یا خلاصه ای از محتوای نامه یا مرسوله را بنویسید.
• ستون حامل: در این ستون، باید نام و نام خانوادگی فرد یا شرکتی که نامه یا مرسوله را حمل کرده، وارد شود.
• ستون محل امضاء: در این ستون، امضای خود را وارد کنید و تایید کنید که نامه و مرسوله را ارسال کرده اید.

برای نگهداری بهتر این دفتر، خوب است که دفتر را در جایی خشک و خنک قرار دهید تا از خراب شدن صفحات دفتر جلوگیری کنید؛ همچنین، دفتر را در جایی امن قراردهید تا از دسترسی غیرمجاز به آن،جلوگیری کنید.

دفتر ارسال و مراسلات را به ترتیب زمان و شماره پاکت، مرتب کنید تا در صورت نیاز به بررسی، به راحتی بتوان آن را پیدا کرد.

اگر قصد خرید دفتراداری ارسال و مراسلات را دارید، به فروشگاه اینترنتی نوین پارسه مراجعه نمایید و به صورت امن، خرید خود را انجام دهید.